Microsoft
Office Excel 2013
1
Introducción. Elementos de Excel
1.1.
Novedades de Excel 2013
Esta
versión de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
- Recomendación
de gráficos. Al crear un gráfico a partir de una tabla, podrás utilizar esta
nueva funcionalidad. Excel, dependiendo de los datos, nos propondrá varios
tipos de representaciones distintas, consiguiendo así, evitar tener que
definirlo manualmente.
- Guardar
los archivos en OneDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos
en la nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo
conectado a internet. Además es muy sencillo compartir presentaciones en modo
lectura o escritura.
-
Con Excel Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo
de Microsoft para acceder a una versión reducida de Excel de forma gratuita.
Podrás crear y modificar presentaciones de Excel desde el navegador de
cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la versión de
escritorio de Excel.
- Office
Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos
móviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone).
Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el móvil.
Es gratuita para suscriptores de Office 365.
- Etiquetas
de datos más enriquecidos. Ahora podrás incluir en los gráficos etiquetas que
contengan texto actualizable, es decir, al modificar los datos cambiará el
valor de la etiqueta. A su vez, también tendrás la oportunidad de combinarlo
con texto libre. Si cambias el tipo de gráfico las etiquetas no desaparecerán.
- Cambios
en la cinta de opciones para gráficos. Antes, al crear un gráfico, disponíamos
de tres pestañas para modificar sus características. En la nueva versión de
Excel el número ha sido reducido a dos, lo que nos dará facilidades a la hora
de encontrar aquello que queremos variar en el formato del gráfico.
- Ajuste
rápido de gráficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparición de
tres botones a la derecha de nuestro gráfico que nos permitirá variar su
aspecto de manera sencilla y rápida.
- Conexión
con nuevos orígenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora
de crear tablas, al permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como por
ejemplo, proveedores OLE DB.
1.2.
Iniciar Excel 2013
Vamos a ver las dos formas
básicas de iniciar Excel 2013.
- Desde el botón
Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al
hacer clic en Inicio 
, iremos a una
pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel
deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo 
, situado en la
esquina inferior izquierda.
, iremos a una
pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la aplicación de Excel
deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en la
esquina inferior izquierda.
Una vez
hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un
listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si
no nos aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero del
ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que provocará que se desplace el
listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de
desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para
desplazarnos hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el
icono 
acompañado
del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva
hoja de Excel.
acompañado
del texto Excel 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva
hoja de Excel.
- Desde
el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso
directo al instalar Office.
Puedes
iniciar Excel 2013 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel
2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer
clic en el botón cerrar 
, este botón se
encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
, este botón se
encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
- También
puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
- Hacer
clic sobre el menú 
y elegir la
opción 
.
y elegir la
opción .
1.3. La
pantalla inicial
Al
iniciar Excel aparece una pantalla inicial :
Si
abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de
la derecha, se nos mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes
fundamentales: así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
1.4. La
ficha Archivo
Haciendo clic en la
pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este
menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.
Contiene
elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar
como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen
un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará un panel justo
a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Para
cerrar la ficha Archivo y volver al
documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma de
flecha situado en la esquina superior izquierda.
1.5. Las
barras
La barra de título
Contiene
el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones paraminimizar 
,
maximizar 
y
cerrar .
,
maximizar y
cerrar . La barra de acceso rápido
La barra
de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel
como Guardar 
, Deshacer 
o Rehacer 
.
, Deshacer o Rehacer .
Esta
barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha negra
hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos
anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta
aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar,
si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras
la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
La cinta
de opciones
La cinta
de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al
pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
Las fichas
principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero
además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de
gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones
en los gráficos.
- Es
posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013 visualices otras
fichas con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos
instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están
programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.
Esta
integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas,
puedes hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de
opciones.
-
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para
acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las
opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la
tecla ALT.
- Si
haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También
puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma
rectangular con una flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior
derecha
.
. La barra de fórmulas
Nos muestra
el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos
por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de
desplazamiento
Permiten movernos
a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
La barra de estado
Indica en
qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas
para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o
pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones
para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el
libro). Profundizaremos en las vistas más adelante.
1.6. La
ayuda
Tenemos
varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
Un método consiste en
utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: 
Otro
método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la
ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Bibliografia
http://aulavirtual.unica.edu.ni/mod/book/view.php?id=82
